Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc xin nghỉ phép là một phần không thể thiếu giúp đảm bảo sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Việc hiểu và sử dụng đúng các lý do xin nghỉ phép bằng tiếng Anh không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với cấp trên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng công việc. Ngoài ra, việc viết một email xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh cũng đòi hỏi sự chi tiết và lịch sự để thông báo kịp thời và rõ ràng tình trạng sức khỏe của bạn. Bài viết này sẽ cung cấp các lý do phổ biến để xin nghỉ phép và hướng dẫn cách viết mail xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc xin nghỉ phép là một phần không thể thiếu giúp đảm bảo sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Việc hiểu và sử dụng đúng các lý do xin nghỉ phép bằng tiếng Anh không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với cấp trên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng công việc. Ngoài ra, việc viết một email xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh cũng đòi hỏi sự chi tiết và lịch sự để thông báo kịp thời và rõ ràng tình trạng sức khỏe của bạn. Bài viết này sẽ cung cấp các lý do phổ biến để xin nghỉ phép và hướng dẫn cách viết mail xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
“I would like to request time off to observe a religious holiday.”
“Tôi muốn xin nghỉ để thực hiện một ngày lễ tôn giáo.”
“I need to take a day off for a religious observance.”
“Tôi cần nghỉ một ngày để thực hiện tín ngưỡng tôn giáo.”
“I am requesting study leave to prepare for my upcoming exams.”
“Tôi xin nghỉ học để chuẩn bị cho các kỳ thi sắp tới.”
“I need time off to attend a professional development course.”
“Tôi cần nghỉ để tham gia một khóa đào tạo chuyên môn.”
Hy vọng những lý do trên sẽ hữu ích cho bạn trong việc viết một email xin nghỉ phép!
Subject: Leave Request for [Reason]
I hope this message finds you well. I am writing to request [type of leave, e.g., sick leave, personal leave, etc.] from [start date] to [end date] due to [reason, e.g., illness, personal matters, planned vacation, etc.].
I have ensured that my current tasks are either completed or handed over to [colleague’s name] to minimize any disruptions. I will also be available via email or phone for any urgent matters that may arise during my absence.
Thank you for your understanding and support.
[Your Name] [Your Job Title] [Your Contact Information]
Tôi hy vọng email này tìm thấy anh/chị trong tình trạng sức khỏe tốt. Tôi viết thư này để yêu cầu nghỉ [loại nghỉ phép, ví dụ: nghỉ ốm, nghỉ cá nhân, v.v.] từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc] do [lý do, ví dụ: bệnh, việc cá nhân, chuyến du lịch đã lên kế hoạch, v.v.].
Tôi đã đảm bảo rằng các nhiệm vụ hiện tại của mình đã được hoàn thành hoặc bàn giao cho [tên đồng nghiệp] để giảm thiểu bất kỳ sự gián đoạn nào. Tôi cũng sẽ sẵn sàng trả lời qua email hoặc điện thoại nếu có bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào phát sinh trong thời gian tôi vắng mặt.
Cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ.
[Tên của bạn] [Chức vụ của bạn] [Thông tin liên hệ của bạn]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kính gửi Giáo viên chủ nhiệm của lớp [tên lớp],
Tôi là phụ huynh của [Tên con], học sinh của lớp [Tên lớp]. Tôi viết đơn này để xin phép cho con tôi nghỉ học trong ngày hôm nay, [ngày/tháng/năm], vì con tôi bị ốm.
Con tôi có triệu chứng sốt, đau đầu và mệt mỏi. Tôi đã đưa con tôi đi khám bác sĩ và được khuyến nghị nghỉ ngơi và uống thuốc để hồi phục sức khỏe. Vì vậy, tôi xin phép cho con tôi được nghỉ học trong ngày hôm nay để có thể hồi phục và trở lại trường học ngay khi sức khỏe của con đã được phục hồi.
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và mong rằng giáo viên chủ nhiệm có thể thông cảm và đồng ý cho con tôi được nghỉ học trong ngày hôm nay. Tôi sẽ đảm bảo rằng cháu ( tên con) sẽ bù đắp lại những kiến thức đã bị thiếu sót trong ngày hôm nay khi trở lại học tập. Hơn nữa, cháu sẽ chủ động liên hệ với các bạn để xin ghi chép lại bài vở đầy đủ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kính gửi Giáo viên chủ nhiệm của lớp [tên lớp],
Tôi tên là……phụ huynh học sinh của em……..do cô……..chủ nhiệm
Tôi viết đơn này để xin phép cho con tôi, [tên con], nghỉ học trong ngày hôm nay, [ngày/tháng/năm], do con tôi bị ốm. Con tôi có triệu chứng đau bụng, dị ứng vì đã ăn phải thức ăn không tốt vào tối hôm qua. Tôi đã đưa con tôi đi khám bác sĩ và được khuyến nghị nghỉ ngơi và uống thuốc để hồi phục sức khỏe.
Tôi rất xin lỗi vì phải làm phiền thầy/cô và mong được đồng ý của giáo viên chủ nhiệm cho phép con tôi được nghỉ học một hôm. Tôi cam đoan rằng cháu ( tên con) sẽ cố gắng bù đắp lại những kiến thức đã bị thiếu sót trong ngày nghỉ học và trở lại học tập ngay khi con tôi đã hồi phục sức khỏe.
Xin cảm ơn thầy/cô đã đọc đơn xin phép của tôi và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
I hope this email finds you well. I am writing to inform you that I am currently experiencing severe [symptoms, e.g., flu-like symptoms, a high fever, etc.] and have visited my doctor today. The doctor has diagnosed me with [illness, e.g., influenza, a severe cold, etc.] and has advised that I take [number of days] days off work to rest and recover fully.
Given this situation, I will not be able to attend work from [start date] to [end date]. I understand the impact that my absence may have on our team’s workflow and would like to assure you that I am taking steps to minimize any disruptions:
I apologize for any inconvenience my absence may cause and appreciate your understanding and support during this time. Please let me know if there is anything specific you would like me to address before I leave or if you need further information.
Thank you for your consideration.
[Your Name] [Your Job Title] [Your Contact Information]
Tôi hy vọng email này tìm thấy anh/chị trong tình trạng sức khỏe tốt. Tôi viết thư này để thông báo rằng hiện tại tôi đang gặp phải triệu chứng [triệu chứng, ví dụ: giống cúm, sốt cao, v.v.] và đã đi khám bác sĩ hôm nay. Bác sĩ đã chẩn đoán tôi bị [bệnh, ví dụ: cúm, cảm nặng, v.v.] và khuyên tôi nên nghỉ làm [số ngày] ngày để nghỉ ngơi và phục hồi hoàn toàn.
Do tình trạng này, tôi sẽ không thể đến làm việc từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc]. Tôi hiểu rằng sự vắng mặt của tôi có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc của nhóm và muốn đảm bảo rằng tôi đang thực hiện các bước để giảm thiểu sự gián đoạn:
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện mà sự vắng mặt của tôi có thể gây ra và cảm ơn sự thông cảm và hỗ trợ của anh/chị trong thời gian này. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì cụ thể anh/chị muốn tôi giải quyết trước khi tôi nghỉ hoặc nếu cần thêm thông tin.
Xin cảm ơn sự xem xét của anh/chị.
[Tên của bạn] [Chức vụ của bạn] [Thông tin liên hệ của bạn]
Các điểm cần chú ý khi viết email chi tiết:
Việc biết cách trình bày các lý do xin nghỉ phép và viết email xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn dễ dàng giải quyết các vấn đề cá nhân mà còn tạo ấn tượng tốt với cấp trên và đồng nghiệp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày rõ ràng, chi tiết sẽ giúp quá trình xin nghỉ phép trở nên suôn sẻ và dễ dàng hơn. Hy vọng rằng những gợi ý và hướng dẫn trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn trong việc giao tiếp hiệu quả hơn trong công việc, đồng thời duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm thì viết như thế nào? Bài viết chia sẻ cách viết đơn xin nghỉ học, mẫu đơn xin nghỉ học mầm non, tiểu học, cấp 2, cấp 3, cho sinh viên, cho lớp đảng viên dự bị,… cho các lý do xin nghỉ học phổ biến như nhà có việc bận, bị ốm, hoàn cảnh gia đình khó khăn không đủ điều kiện học tập,… Các văn bản, đơn xin nghỉ học hợp lệ sẽ là căn cứ để thầy cô, ban giám hiệu nhà trường đánh giá và xét duyệt điều kiện học tập của học sinh, sinh viên sau này.
Đơn xin nghỉ học/giấy phép nghỉ học là một văn bản mà phụ huynh học sinh/sinh viên hoặc chính bản thân học sinh/sinh viên đó tự tay viết để xin được nghỉ học một hoặc nhiều ngày. Đơn xin phép nghỉ học có thể được viết tay hoặc soạn thành email để gửi trực tuyến. Người nhận đơn chính là các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban giám hiệu của nhà trường nơi học sinh/sinh viên đó đang theo học.